Este proyecto pretende establecer un nuevo modelo logístico aplicable a los distintos dispositivos del Hospital, como las Unidades Intervencionistas, los Quirófanos, Hospitalización y Urgencias. Inicialmente, se ha centrado en las áreas quirúrgicas y las unidades intervencionistas, que por su complejidad, diversidad y alto coste de los materiales con los que trabajan permiten ajustar el nuevo modelo logístico para escalarlo al resto del Hospital.
El proyecto de RFID ha permitido dimensionar y ordenar los almacenes, identificar los stocks y consumos de materiales y poder realizar seguimiento y trazabilidad según la importancia y coste de los materiales. Al mismo tiempo, también permite hacer seguimiento del material en consignación/depósito y reducir las tareas manuales sin valor añadido. Un material fungible es aquel que no se puede utilizar sin consumirse, es decir, después de cada uso es necesaria su reposición.
En el programa informático (SAP) se introduce la información del albarán y del material recibido, y se asocia a una etiqueta de radiofrecuencia que se pega en el material con el objetivo de poder hacer su seguimiento mediante antenas instaladas en los diferentes espacios del hospital. A través de un middleware (sistema informático para gestionar las antenas y enviar la información de stocks y consumos a SAP) se puede visualizar la ubicación del material y su flujo. De esta manera se tiene trazabilidad del material en todo momento.
El proyecto, que también facilita la tarea asistencial, permite que, una vez se está agotando el material en el almacén, se genere un pedido automático de nuevo material a través de los proveedores. Los criterios de etiquetado de los materiales que se han incluido en el proyecto son, principalmente, las prótesis y los materiales fungibles de alto coste.
El Clínic gestiona más de 1.400 referencias de materiales de distinta complejidad, utilidad y coste, distribuidos por las diversas áreas del hospital, llegando a consumir 220.000€ diariamente y realizando más de 3.000 movimientos diarios. Todos ellos deben almacenarse, transportarse y repartirse en la cantidad necesaria, en el momento adecuado y en el lugar correspondiente.
Gestión de materiales a través de radiofrecuencia
El proyecto se inició en 2019, y se pudo aplicar una fase piloto de implementación durante 2023 en el bloque quirúrgico de Oftalmología de la sede Maternitat. Actualmente el proyecto está consolidado y se aplica en el día a día del centro en el Área Quirúrgica de la Sede Plató, así como en el Servicio de Arritmias y Hemodinámica cardíaca, y también en Oftalmología.
El proyecto de logística intra hospitalaria de materiales del Clínic ha generado una nueva manera de trabajar en el abastecimiento y seguimiento de los materiales fungibles asistenciales, prótesis, y una reducción de la dedicación de tiempo en tareas logísticas por parte del personal asistencial, garantizando al mismo tiempo la coordinación del proceso asistencial con los materiales necesarios para cada procedimiento.
El sector hospitalario y, en concreto, la logística intra hospitalaria, necesita ejemplos de éxito, concretos y reproducibles (el Clínic utiliza el etiquetado con GS1, estándar europeo), para poder obtener los beneficios que muchas otras industrias ya tienen actualmente. La adopción de tecnologías consolidadas en otros sectores por parte de otros hospitales facilita que proveedores y otras instituciones puedan incorporar estas ventajas en las cadenas de producción a medio plazo.
