Aquest projecte pretén establir un nou model logístic aplicable als diferents dispositius de l'Hospital, com les Unitats Intervencionistes, Quiròfans, Hospitalització, i Urgències. Inicialment, s’ha centrat a les àrees quirúrgiques i les unitats intervencionistes, que per la seva complexitat, diversitat i alt cost dels materials amb els que treballen permeten ajustar el nou model logístic per escalar-lo a la resta de l’Hospital.
El projecte de RFID ha permès dimensionar i ordenar els magatzems, identificar els estocs i consums de materials i poder fer seguiment i traçabilitat segons la importància i cost dels materials. Al mateix temps, també permet fer seguiment del material en consigna/dipòsit i reduir les tasques manuals de no valor. Un material fungible és aquell que no es pot utilitzar sense consumir-se, és a dir, després de cada ús és necessària la seva reposició.
En el programa informàtic (SAP) s’introdueix la informació de l’albarà i del material rebut i s’associa a una etiqueta de radiofreqüència que s’enganxa en el material amb l’objectiu de poder fer-ne un seguiment mitjançant antenes instal·lades en els diferents espais de l’hospital. A través d’un Middelware (sistema informàtic per gestionar les antenes i enviar la informació d’estocs i de consums a SAP) es pot veure la ubicació del material i el seu flux. D’aquesta manera es té traçabilitat del material en tot moment.
El projecte, que també permet facilitar la tasca assistencial, permet que, un cop s’estigui acabant el material en el magatzem, es generi una comanda automàtica de nou material a través dels proveïdors. Els criteris d’etiquetatge dels materials que s’han inclòs en el projecte són les pròtesis i els materials fungibles d’alt cost, principalment.
Gestió de materials a través de radiofreqüència
El Clínic gestiona més de 1.400 de referències de materials de diferent complexitat, utilitat i cost, distribuïdes per les diverses àrees de l'hospital arribant a consumir 220.000€ diàriament i fent més de 3.000 moviments diaris. Totes elles s'han d'emmagatzemar, transportar i repartir en la quantitat necessària, en el moment adequat i en el lloc corresponent.
El projecte es va iniciar el 2019, i es va poder aplicar una fase pilot d’implementació durant el 2023 al Bloc quirúrgic d’Oftalmologia de la seu Maternitat. En aquests moments el projecte està consolidat i s’aplica en el dia a dia del centre a l’Àrea Quirúrgica de la Seu Plató, i al Servei d’Arrítmies i Hemodinàmica cardíaca. I també oftalmologia
El projecte de logística intra hospitalària de materials del Clínic ha generat un a nova manera de treballar en l’abastiment i seguiment dels materials fungibles assistencials, pròtesis i una reducció de dedicació de temps en tasques logístiques del personal assistencial tot garantint la coordinació del procés assistencial amb els materials necessaris per a cada procés.
El sector hospitalari i, en concret la logística intra hospitàlaria, necessita exemples d’èxit, concrets i reproduïbles (el Clínic utilitza l’etiquetat ambGS1 estàndard europeu), per poder obtenir els beneficis que moltes altres indústries ja tenen actualment. La adopció de tecnologies consolidades en altres sectors per part d’altres hospitals facilita que proveïdors i altres institucions puguin incorporar aquestes avantatges en les cadenes de producció a mig termini.
